עודכן:
טלפוניה בענן למשתמשי Doctor Clinix — המדריך
מרכז רפואי שעובד עם Doctor Clinix יכול לחבר מרכזייה בענן ולקבל זיהוי מתקשר, הקפצת מסך עם כרטיס המטופל, הקלטות ותיעוד שיחות — כך זה עובד, שלב אחרי שלב.
איך מחברים מרכזייה בענן ל-Doctor Clinix?
Doctor Clinix מתעדת יכולות חיבור למרכזיות טלפון — זיהוי מתקשר, הקפצת מסך, פתיחת כרטיס מטופל, הקלטות ולחצני פעולה — והחיבור בפועל מוקם בתיאום מול צוות Voipe וצוות דוקטור. מקימים קודם את המרכזייה בענן, מגדירים יחד את יכולות החיבור הנדרשות, ואז בודקים שהכול עובד בעמדות הקבלה. אין צורך להחליף מספרים, והמרכזייה עובדת במלואה גם בזמן שההגדרה מול המערכת מתבצעת.
מה מקבלים
- זיהוי מתקשר — המערכת מזהה את המטופל לפי מספר הטלפון עוד לפני המענה, והצוות עונה בשם.
- הקפצת מסך ופתיחת כרטיס — בשיחה נכנסת נפתח כרטיס המטופל בעמדת הקבלה, עם ההיסטוריה והתורים.
- הקלטות ותיעוד שיחות — כל שיחה נשמרת ומתועדת, כך שאפשר לחזור ולבדוק מה סוכם עם המטופל.
- לחצני פעולה בעמדה — פעולות נפוצות זמינות לצוות ישירות סביב השיחה, לפי מה שמגדירים באפיון.
- מרכזייה מלאה בענן — נתב שיחות בעברית, שלוחות, שעות פעילות, דוחות ושיחות שלא נענו — גם בלי קשר לחיבור למערכת.
לפני שמתחילים
- מערכת Doctor Clinix פעילה במרכז, עם איש קשר מול צוות דוקטור.
- רשימת עמדות קבלה ומשתמשים — מי צריך לראות הקפצת מסך ומאיזו עמדה.
- המספרים הקיימים של המרכז, לתהליך ניוד מסודר בלי החלפת מספרים.
- חשוב לדעת: לא מדובר במחבר מדף — ההקמה נעשית בתיאום מול צוות Voipe וצוות דוקטור.
שלבי ההקמה
שיחת אפיון משותפת
מתחילים בשיחה קצרה עם צוות Voipe: כמה עמדות קבלה יש במרכז, אילו מספרים פעילים, מה שעות המענה ומה חשוב שיקרה כששיחה נכנסת. על בסיס זה מגדירים אילו יכולות חיבור נדרשות מול Doctor Clinix.
הקמת המרכזייה בענן
מקימים את המרכזייה: מספרים, שלוחות לכל עמדה, נתב שיחות בעברית, שעות פעילות והקלטות. החלק הזה עומד בפני עצמו — המרכז מקבל טלפוניה מלאה עוד לפני שמדברים על חיבור למערכת.
תיאום החיבור מול צוות דוקטור
צוות Voipe פונה יחד אתכם לצוות דוקטור ומתאם את החיבור לפי יכולות האינטגרציה שהמערכת מתעדת: זיהוי מתקשר, הקפצת מסך עם פתיחת כרטיס המטופל, ולחצני פעולה בעמדה. ההגדרות נסגרות בין הצוותים, בלי שתצטרכו לתווך טכנית.
בדיקות מול עמדות הקבלה
מריצים שיחות בדיקה אמיתיות: מתקשרים ממספר מוכר ומוודאים שהכרטיס נפתח בעמדה הנכונה, בודקים שהתיעוד וההקלטות נשמרים, ומוודאים שהצוות מבין את זרימת העבודה החדשה.
עלייה לאוויר
מניידים את הקווים למרכזייה בענן ויוצאים לדרך. מהיום הזה כל שיחה נכנסת מזוהה, עמדות הקבלה רואות את המטופל על המסך, ולהנהלה יש תמונה מלאה של המענה הטלפוני.
כך זה נראה בעמדת הקבלה
הדמיות להמחשה בלבד — לא צילומי מסך של ממשק Doctor Clinix.
שיחה נכנסת — זיהוי מתקשר ופתיחת כרטיס
תיעוד שיחות והקלטות
ציר פעילות
תועד אוטומטית- שיחה נכנסתדרך VoIPeהיום · 14:23משך3:41תוצאהנענתהנציגדנה ר.מספר…763:41
- שיחה יוצאת· 2:12 · לא נענתהאתמול · 11:05
- שיחה נכנסת· 5:03 · נענתהיום ב׳ · 16:40
למה מרכזים רפואיים עוברים לטלפוניה בענן
במרכז רפואי עמוס, כל דקה של מזכירה על שיחה מיותרת עולה ביוקר: מטופל שמחכה בקבלה, שיחה שלא נענתה והפכה לתור ריק, ובירור שדורש דפדוף בין מסכים. כשהטלפוניה מחוברת למערכת ניהול המרפאה, הצוות מקבל את ההקשר על המסך ברגע שהטלפון מצלצל — פחות שאלות זיהוי, פחות הקלדה כפולה, ומענה אישי יותר למטופל.
מרפאות ומרכזים רפואיים הם תחום הליבה של Voipe — פירוט מלא, כולל מענה קולי חכם בעברית לשעות שאחרי הפעילות, בעמוד מרכזייה בענן למרפאות.
שאלות נפוצות
האם יש מחבר מוכן בין Voipe ל-Doctor Clinix?
לא מדובר במחבר מדף שמתקינים בלחיצה. Doctor Clinix מתעדת יכולות חיבור למרכזיות טלפון — זיהוי מתקשר, הקפצת מסך, פתיחת כרטיס, הקלטות ולחצני פעולה — והחיבור עצמו מוקם בתיאום מול צוות Voipe וצוות דוקטור, לפי הצרכים של המרכז הרפואי.
מה מקבל מרכז רפואי שמחבר מרכזייה בענן ל-Doctor Clinix?
ברמת היכולות שהמערכת מתעדת: זיהוי המתקשר לפי מספר הטלפון, הקפצת מסך שפותחת את כרטיס המטופל בעמדת הקבלה, תיעוד שיחות והקלטות. בנוסף, המרכזייה עצמה מוסיפה נתב שיחות בעברית, ניהול תורים טלפוני, דוחות ושיחות שלא נענו.
כמה זמן לוקחת ההקמה?
המרכזייה בענן קמה תוך ימים בודדים ועובדת באופן מלא גם לפני החיבור למערכת. שלב החיבור מול Doctor Clinix תלוי בתיאום בין הצוותים ובהיקף היכולות שמגדירים באפיון — צוות Voipe מרכז את התהליך ומעדכן בלוח זמנים מסודר.
האם אפשר להקליט שיחות עם מטופלים?
כן, הקלטת שיחות מובנית במרכזיית Voipe וניתן להגדיר אילו שיחות מוקלטות. חובת היידוע על ההקלטה חלה על המרכז הרפואי כמפעיל המערכת — נהוג להוסיף הודעה קולית בפתיחת השיחה, ומומלץ לגבש מדיניות שמירה בהתייעצות עם גורם משפטי.
האם צריך להחליף מספרי טלפון במעבר ל-Voipe?
לא. המספרים הקיימים של המרכז עוברים אל המרכזייה בענן בתהליך ניוד מסודר, והמטופלים ממשיכים להתקשר לאותם מספרים. אפשר גם להוסיף מספרים ייעודיים — למשל קו נפרד לזימון תורים.
המרכז שלנו עובד בכמה סניפים — זה נתמך?
כן. המרכזייה בענן תומכת בכמה סניפים תחת חשבון אחד: לכל סניף מספר, נתב שיחות ושלוחות משלו, וההנהלה רואה דוחות רוחביים. את אופן החיבור של כל סניף למערכת מגדירים בשלב האפיון.
למידע נוסף על המערכת: אתר Doctor Clinix
Doctor Clinix הוא סימן מסחרי של בעליו. החיבור מוקם בתיאום מול צוות Voipe וצוות דוקטור, לפי יכולות האינטגרציה שהמערכת מתעדת; ההדמיות בעמוד הן להמחשה בלבד ואינן צילומי מסך של המערכת.
