לקליניקות פרטיות · שיניים · רפואה · אסתטיקה

שיחה שלא נענתה בקליניקה = תור שהלך למתחרה

נציגת AI בעברית של Voipe עונה לכל מטופל, קובעת תור ושולחת תזכורת — 24/7, גם בשישי בצהריים וגם כשאתם עם מטופל בכיסא.

משתלב עם מערכת ניהול התורים והתיק הרפואי הקיימת דרך אינטגרציה מתועדת.

שיחה נכנסת · 20:47

״שלום, אפשר לקבוע תור לניקוי אבנית לשבוע הבא?״

״בשמחה! יש פנוי ביום שלישי ב-9:15 או ב-11:00. איזו שעה נוחה לך? אשלח אישור ב-SMS.״

התור נקבע · תזכורת נשלחה · יומן עודכן

מענה תוך שנייה
בלי המתנה בתור
איך Voipe פותרת את זה

כל שיחה מקבלת מענה — גם כשהצוות עסוק

מערכת הטלפון של הקליניקה עובדת בשבילכם, כדי שתתפנו למטופלים שנמצאים מולכם.

נציגת AI בעברית שקובעת תורים

נציגה קולית שמבינה עברית טבעית, מזהה שמטופל מבקש תור, בודקת מה פנוי ביומן וקובעת — בלי שאף אחד בקליניקה יעצור טיפול כדי לענות לטלפון.

עונה 24/7 — גם בשישי בצהריים

כשהקליניקה סגורה, בערב או בסוף השבוע, המטופל מקבל מענה מיידי במקום צליל תפוס. פחות שיחות שנופלות, פחות מטופלים שעוברים למרפאה אחרת.

תזכורות תור אוטומטיות

תזכורת אוטומטית ב-SMS לפני כל תור, כדי לצמצם תורים שנשכחים ולשמור על יומן מלא. הכול מתועד במערכת ומקושר לשיחה המקורית.

הקלטה תקינה ומאובטחת

הקלטת שיחות מוצפנת, נתוני לקוח בישראל והרשאות גישה מבוקרות. מידע רפואי הוא מידע רגיש לפי חוק הגנת הפרטיות (כולל תיקון 13) — והמערכת בנויה בהתאם. המידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי. התקדים מיולי 2026 — עיצום של ₪256,000 על קופת חולים מאוחדת בגין אי-דיווח מיידי על אירוע אבטחה — מזכיר שהשעון מתחיל ברגע הגילוי; המערכת מתעדת מי ניגש לאיזו הקלטה ומתי, כדי שיהיה מה לדווח

עלות מול תועלת

מענה טלפוני שלא הולך לחופש

נציגת ה-AI לא באה במקום הצוות — היא משחררת אותו מהטלפון. הנה ההבדל בפועל:

רק פקידת קבלה

  • עונה רק בשעות הקבלה — שיחות בערב ובסוף השבוע הולכות לאיבוד
  • לא יכולה לענות לטלפון ולטפל במטופל בכיסא באותו רגע
  • עלות של משרה מלאה, כולל חופשות, מחלה ותחלופה
  • בשעות עומס — כמה שיחות ממתינות בבת אחת ונוטשות
מומלץ

פקידת קבלה + נציגת AI של Voipe

  • מענה לכל שיחה 24/7 — גם בערב, בשישי בצהריים ובחגים
  • עונה, קובעת תור ושולחת תזכורת בזמן שהצוות מטפל במטופלים
  • עלות חודשית שהיא שבריר מעלות של משרת קבלה
  • עונה למספר מתקשרים במקביל — אף שיחה לא נוטשת בתור

העלות המדויקת תלויה בהיקף השיחות ובמערכות שאיתן מתחברים — נבנה לכם הערכה מותאמת בהדגמה.

כמה עולה מרכזייה לקליניקה?

לפי המחירון של Voipe, לפני מע״מ, מינימום 5 משתמשים ובלי עלות הקמה:

Essentials
₪39למשתמש לחודש, בחיוב שנתי
₪52 בחיוב חודשי
Call Center
₪69למשתמש לחודש, בחיוב שנתי
₪92 בחיוב חודשי

כל מסלול כולל 50 דקות סוכן קולי AI בחודש ללא תשלום. מעבר לכך, התעריף החל מ-₪0.20 לדקה בחבילה של 2,000 דקות בחודש, לא כולל מע״מ. המחיר הסופי נקבע באפיון פריסייל של VoIPe.

לדוגמה: 5 משתמשים ב-Essentials בחיוב שנתי = ₪195 לחודש לפני מע״מ. הפירוט המלא במחירון.

שאלות נפוצות — מרכזייה לקליניקות

תשובות קצרות וברורות.

איך נציגת ה-AI קובעת תורים בעברית?

נציגת ה-AI של Voipe עונה לשיחה בעברית טבעית, מזהה שהמטופל מבקש תור, בודקת מול היומן מה פנוי ומציעה מועד. היא אוספת את הפרטים, קובעת את התור ושולחת אישור ב-SMS — הכול ללא המתנה ובלי שאף אחד בקליניקה צריך לעצור טיפול כדי לענות. פניות מורכבות עוברות לצוות עם כל ההקשר של השיחה.

מה קורה לשיחות שמגיעות מחוץ לשעות הקבלה או בשישי בצהריים?

נציגת ה-AI עונה 24/7 — גם כשהקליניקה סגורה, בשישי בצהריים, בערבים ובחגים. במקום שהמטופל ישמע צליל תפוס או תא קולי ויעבור למרפאה אחרת, הוא מקבל מענה מיידי, קובע תור או משאיר פנייה מסודרת שמחכה לצוות ביום העבודה הבא.

האם מותר להקליט שיחות עם מטופלים?

לפי חוק האזנת סתר בישראל, עסק שהוא צד לשיחה רשאי ככלל להקליט אותה, ומקובל להשמיע הודעת יידוע בתחילת השיחה. מידע רפואי הוא מידע רגיש לפי חוק הגנת הפרטיות (כולל תיקון 13), ולכן ההקלטות של Voipe נשמרות מוצפנות ונתוני הלקוחות מאוחסנים בישראל, עם הרשאות גישה מבוקרות. המידע כאן כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי — מומלץ להתאים את נוהלי ההקלטה והשמירה מול יועץ משפטי.

כמה זה עולה לעומת פקידת קבלה?

רישיון המרכזייה מתחיל ב-₪39 למשתמש לחודש בחיוב שנתי (Essentials), לפני מע״מ, עם מינימום 5 משתמשים. לדוגמה, 5 משתמשים: ₪195 לחודש. כל מסלול כולל 50 דקות נציגת AI בחודש. נציגת ה-AI לא מחליפה את הצוות, היא עונה כשהצוות עסוק או כשהקליניקה סגורה. הפירוט המלא במחירון.

האם צריך להחליף את מערכת ניהול התורים או התיק הרפואי הקיימת?

לא בהכרח. Voipe מתחברת למערכות דרך אינטגרציה מתועדת ו-API, כך שאפשר להשאיר את מערכת ניהול התורים או התיק הרפואי הקיימת ולחבר אליה את המענה הטלפוני והתזכורות. בהדגמה נבדוק יחד את המערכות שלכם ואת אופן החיבור המתאים. מידע רפואי הוא מידע בעל רגישות מיוחדת. בעבודה במגזר הבריאות צריך להתאים בקרות אבטחה והסכם עיבוד מידע, ונשמח לעבור על זה איתכם בהדגמה.

כמה עולות דקות סוכן AI מעבר ל-50?

כל מסלול כולל 50 דקות סוכן קולי AI בחודש ללא תשלום. מעבר לכך, התעריף החל מ-₪0.20 לדקה בחבילה של 2,000 דקות בחודש, לא כולל מע״מ. המחיר הסופי נקבע באפיון פריסייל של VoIPe.

שהטלפון בקליניקה יפסיק להבריח מטופלים

תיאמו הדגמה ונראה לכם בדיוק איך נציגת ה-AI עונה, קובעת תור ושולחת תזכורת — על תרחישים של קליניקה כמו שלכם.